Regolamento

Luogo, data e orario. Allestimento, disallestimento  e svolgimento della manifestazione avranno luogo secondo il programma indicato sul sito. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare gli orari a propria necessità.

Ammissione degli espositori. La domanda di partecipazione e il saldo devono essere inviati nei modi e nei tempi indicati. L’organizzazione si riserva il diritto di non ammettere un espositore senza necessità di giustificare tale decisione. La firma della scheda di partecipazione comporta l’impegno ad accettare questo regolamento in tutte le sue parti.

Pass espositori. Vengono consegnati nel numero indicato sul listino per le varie soluzioni. Pass extra devono essere richiesti all’atto della prenotazione dello spazio espositivo e verranno fatturati alla tariffa indicata. I pass non sono cedibili. In caso di abuso il pass verrà ritirato.

Parcheggio automezzi.  All’arrivo all’ingresso lo staff fornirà i pass espositori e auto (se disponibile un parcheggio gratuito o convenzionato) e indicherà la zona di scarico. Dopo aver scaricato gli espositori devono subito sistemare il proprio veicolo nel parcheggio indicato dallo staff. E’ vietato lasciare i veicoli nell’area di scarico.

Spedizioni con corriere. E’ possibile inviare materiale in bancali o scatole chiuse direttamente alla sede dell’evento all’indirizzo e con le modalità comunicati a completamento delle procedure di iscrizione all’evento. Ogni espositore sarà responsabile della muovimentazione del proprio materiale dal magazzino alla propria area espositiva con mezzi propri. Ogni spedizione deve essere annunciata all’organizzazione almeno 7 giorni prima via mail a info@accordoshow.com.

Energia elettrica. L’energia elettrica viene assegnata se indicato nella descrizione della soluzione espositiva scelta. L’erogazione verrà sospesa durante se la pressione sonora in sala supererà i livelli definiti dall’organizzazione per la zona espositiva interessata.

Prove in sala. Negli spazi comuni non sono consentite le prove amplificate e l’uso di percussioni, salvo diversi accordi specifici. Vicino agli spazi comuni sono allestite sale prova, attrezzate con vari amplificatori per soddisfare tutti gli stili e le esigenze, che potranno essere utilizzate dagli espositori per far provare i propri strumenti liberamente.

Personalizzazione stand. E’ vietato appendere poster, cartelli e banner alle pareti con nastro adesivo, chiodi, puntine, eccetera. Chi desidera esporre materiale informativo deve utilizzare uno stand proprio. L’espositore accetta esplicitamente con la firma del contratto l’addebito di eventuali costi di ripristino in caso di danni provocati alle strutture.

Assegnazione dello spazio espositivo. La disposizione della sala viene concordata con l’espositore se previsto dalla soluzione scelta o decisa dall’organizzazione, tenendo conto delle esigenze degli espositori per quanto possibile. L’organizzazione può modificare la collocazione dello spazio assegnato o variarne le dimensioni per cause di forza maggiore.

Canone per l’utilizzazione degli spazi espositivi. Deve essere versato nei tempi e con le modalità definite nella scheda di partecipazione e integrato delle tasse imposte per legge a carico dell’acquirente. La fattura quietanzata sarà emessa dalla società Accordo.it srl dopo il saldo.

Rinuncia all’utilizzazione dello spazio espositivo, In caso di rinuncia l’espositore non ha diritto al rimborso della quota versate.

Assicurazione. La quota di partecipazione non include un’assicurazione contro eventuali furti subiti dagli espositori.

Fine della manifestazione. L’uscita degli espositori è prevista a partire dall’orario indicato sul contratto. Non è consentito uscire prima della fine della manifestazione.

Causole accessorie. Definite qui e approvate con l’invio della scheda di partecipazione.

Contestazioni. E’ competente il Foro di Milano.